MODEL DESAIN PELATIHAN MIKRO

BERTA FAKHRIAN 0806248

Microtraining adalah cara cerdas untuk menyampaikan informasi antara orang-orang hanya dalam 15 menit. Ini adalah metode yang menghemat waktu untuk berbagi pengetahuan dan menggunakan keahlian dari setiap orang dalam organisasi.

Microtraining tidak menggantikan pendidikan formal, tetapi bekerja sebagai Pemutakhiran dan peningkatan pengetahuan.

 Microtraining dapat terjadi di mana saja di dalam organisasi, kapan saja dandengan siapa pun.

Microtraining dapat dilakukan oleh siapapun! Yang dapat Microtrainer setiap orang dalam suatu organisasi yang merasa perlu untuk berbagi pengetahuan, memperbaiki komunikasi dan belajar dari-nya karyawan atau kolega. Yang Microtrainer tidak harus seorang pelatih profesional. Setiap non-pelatih profesional akan dapat menjadi Microtrainer efektif. Microtrainer berkembang yang khusus perusahaan konten untuk sesi Microtraining dan menerapkannya kepada kelompok-kelompok kecil.

 

Isi

Anda dapat menerapkan Microtraining untuk berkomunikasi, berbagi pengetahuan, alamat isu tertentu atau mengumpulkan ide-ide tentang isu-isu penting. Contoh:

·         Manajer lingkungan untuk mengimplementasikan tumpukan peraturan baru dari pemisahan limbah.Semua orang di perusahaan harus berurusan dengan peraturan ini. Bagaimana Anda akan memastikan bahwa mereka memahami apa hukum tentang hal tersebut dan termotivasi untuk menerapkannya?

·         Meskipun rekan-rekan Anda yang akrab dengan pedoman lingkungan baru, mereka tidak bahagia ketika datang ke penerapannya. Mereka memiliki ide tentang cara untuk memperbaiki keadaan. Anda tidak memiliki waktu untuk transfer pengetahuan yang tepat. Bagaimana Anda akan memastikan bahwa setiap orang memahami apa yang perlu dilakukan dan merasa dihargai karena ide-ide mereka?

Kelompok & ukuran kelompok

Orang belajar dari satu sama lain dengan menjadi bagian dari sebuah kelompok. Pastikan bahwa orang-orang dengan berbagai pengetahuan dan wawasan yang hadir dalam kelompok. Pengetahuan yang kurang dapat dikumpulkan selama atau di antara sesi dan kesalahan dapat ditangani dengan melalui heterogenitas kelompok. Kelompok harus cukup besar untuk menciptakan diskusi yang baik, tetapi tidak boleh lebih dari lima hingga tujuh orang untuk menghindari ketidakpedulian.

 

Timing

Microtraining sesi dapat terjadi pada saat membutuhkan, karena keterbatasan waktu untuk persiapan dan pelaksanaan. Cara terbaik adalah untuk memilih waktu yang sesuai jadwal kerja organisasi Anda (misalnya di pagi hari, ketika orang-orang masih sehat segar). Anda dapat mengatur sebuah sesi Microtraining:

• selama 15 menit pertama kerja
• hanya setelah istirahat minum kopi
• dalam rapat kerja
• dalam sebuah lokakarya
• dll

Microtraining sesi

Sebuah sesi Microtraining pertemuan singkat sekitar 15 menit. Seperti dimulai sesi aktif dengan menghadirkan, mempertanyakan atau menunjukkan masalah yang dipertaruhkan diikuti oleh latihan atau demonstrasi, diskusi pendek dan umpan balik. Sesi ditutup dengan diskusi tentang bagaimana untuk mempertahankan pengetahuan dan belajar lebih banyak.

Mikro training siklus

 

Kadang-kadang Anda perlu lebih dari satu sesi untuk berurusan dengan topik dalam cara yang sesuai. Semacam siklus Microtraining lalu terdiri dari beberapa sesi yang berfokus pada sub-topik dengan topik yang lengkap dapat ditutup. Sesi pendahuluan dirancang untuk mendapatkan diskusi dimulai. Sesi penutupan terhubung ke siklus berikutnya sesi berfokus pada topik baru.

Merancang sesi Microtraining

Garis besar desain

Kelompok sasaran telah dipilih dan topik dan sub-topik telah ditentukan.Sekarang saatnya untuk merancang suatu sesi. Desain mengikuti garis besar sebagai berikut:

Membuat mulai aktif

Aktifkan para peserta dengan memilih yang penuh inspirasi dan merangsang mulai aktif. Dapatkan mereka untuk mencerminkan atau membandingkan dengan mengajukan pertanyaan atau mengajukan proposisi. Hal ini penting untuk menghubungkan aktif ini dimulai dengan tujuan sesi. Contoh:

• "Apakah Anda tahu bahwa perusahaan kami limbah 1000 Euro per bulan dengan tidak dapat memisahkan sampah di jalan yang benar."
• Atau lebih aktif: "Berapa banyak uang yang Anda pikir limbah perusahaan kami dengan tidak dapat memisahkan limbah kami dalam cara yang benar?"
• Atau mengajukan pertanyaan saat menampilkan gambar dari beberapa limbah di perusahaan Anda: "Apakah menurut Anda limbah ini telah ditemukan di perusahaan kami atau di tempat lain?"
• Atau menampilkan judul koran terbaru: Perusahaan merusak ratusan Euro dengan tidak memisahkan sampah mereka. "Apakah ini juga menjadi isu di perusahaan kami?"

Merancang latihan

Pikirkan tentang sebuah latihan yang akan mendorong para peserta untuk berbagi pengetahuan di topik sup. Pilih bentuk yang bekerja untuk Anda dan para peserta. Terinspirasi dan kreatif, dan memiliki keberanian untuk mencoba sesuatu yang baru. Persiapkan diri dengan baik!

·         Merancang mengisi tugas.

·         Cari gambar (masalah dengan produk atau dalam proses) untuk memulai diskusi.

·         Jelaskan permainan peran pendek.

·         Pikirkan tentang isu untuk pemetaan pikiran.

·         Tanyakan sebuah pertanyaan terbuka dan mengundang para peserta untuk menulis jawaban mereka pada pasca-nya.

·         Mengundang para peserta untuk wawancara satu sama lain dalam pasangan pada pertanyaan tertentu.

·         Berdiri di samping mesin dan minta seorang karyawan untuk menunjukkan tindakan tertentu.

Memfasilitasi diskusi

Dengan mengajukan pertanyaan, Anda dapat memeriksa apakah para peserta telah memahami tujuan dari latihan. Berikan umpan balik selama diskusi. Mudah bagi semua peserta untuk secara aktif terlibat. Dengan menerima umpan balik positif para peserta akan merasa dihargai. Pikirkan terlebih dahulu apa yang pertanyaan dapat diajukan dan bagaimana Anda akan menangani isu-isu baru yang dibahas dalam diskusi.

·         Biarkan semua peserta untuk mengambil lantai. Kadang-kadang sulit bagi orang untuk mengajukan pertanyaan.

·         Mintalah peserta yang biasanya di latar belakang beberapa pertanyaan untuk membuat mereka merasa nyaman. Meminta pendapat mereka, dan pengalaman mereka.

Bagaimana melanjutkan

Apa yang Anda akan lakukan dengan hasil latihan dan diskusi? Siapkan diri Anda dengan beberapa gagasan. Mengundang peserta selama sesi untuk datang dengan ide-ide baru tentang bagaimana untuk mempertahankan pengetahuan dan mempelajari lebih lanjut tentang di sup-topik.

Aktif start

-       Komunikasikan tujuan sesi.

-       Mulailah dengan aktivitas mental seperti berpikir, merenung, pengorganisasian dan membandingkan.

Latihan

-       Terhubung dengan gaya belajar yang berbeda dengan menggunakan kombinasi gambar, suara dan teks.

-       Merangsang proses belajar dengan memberikan contoh-contoh konkret.

Diskusi

-       Biarkan para peserta mengajukan pertanyaan.

-       Merangsang diskusi dan berbagi pengetahuan antara para peserta.

-       Pastikan ada efektif, langsung dan umpan balik positif.

Bagaimana melanjutkan

-       Diskusikan bagaimana untuk mempertahankan pengetahuan.

-       Topik apa yang akan kita bahas pada sesi berikutnya (s)?

-       Merangsang keterlibatan dan memastikan peserta pergi dengan tujuan yang jelas.

Mengevaluasi hasil Microtraining

Kadang-kadang perlu untuk mengevaluasi hasil Microtraining. Untuk dapat mengevaluasi Microtraining, penting untuk menentukan tujuan, harapan dan indikator di muka. Evaluasi hasil terdiri dari tiga tahap:

Tahap 1: Menentukan situasi sebelumnya

Pada fase 1, subjek sesi Microtraining ditentukan berdasarkan tujuan organisasi dan harapan para peserta. Selain itu, indikator untuk evaluasi ditentukan. Berdasarkan indikator ini situasi sebelum Microtraining ditentukan.

Wawancara dengan manajer

Orang yang bertanggung jawab untuk melakukan wawancara dengan manajer Microtraining mengenai tujuan yang diinginkan, indikator dan subjek untuk sesi. Tujuh pertanyaan telah terjawab.

1.      Harap menyebutkan kegiatan lima organisasi yang mungkin mempengaruhi tujuan keberlanjutan organisasi.Silakan order kegiatan ini sesuai dengan kepentingan mereka.

2.      Topik apa yang harus tercakup dalam Microtraining pada jangka pendek?

3.      Apakah tujuan mungkin sesi Microtraining?

4.      Jika memungkinkan, jelaskan indikator kuantitatif untuk tujuan evaluasi.

5.      Menggambarkan keadaan saat ini berdasarkan indikator tersebut.

6.      Apa kelompok sasaran dari sesi Microtraining?

7.      Mendefinisikan apa peserta harus mampu, atau harus sadar, setelah sesi Microtraining.

Harapan dan ide-ide dari peserta

Selama sesi pendahuluan, Microtrainer menginformasikan para peserta tentang subyek dan tujuan dari sesi.

·          Para peserta memberikan ide-ide mereka mengenai cara tujuannya dapat dicapai dan bagaimana hal ini dapat diukur.

·          Para peserta menunjukkan apa yang mereka harapkan hasil akan Microtraining untuk departemen, posisi mereka sendiri dan pada tingkat pribadi.

Merekam harapan dan ide-ide

Harapan dan ide-ide dari para peserta dapat direkam dengan mengisi kuesioner, tetapi juga, misalnya, dengan membuat mindmap bersama.

Tahap 2: Tiba di komitmen

Pada tahap 2, sesi Microtraining dievaluasi oleh para peserta dan oleh Microtrainer. Perubahan-perubahan yang perlu dibuat berdasarkan evaluasi ini diterjemahkan ke dalam komitmen mengenai kegiatan masa depan.

Evaluasi oleh peserta

Pada sesi penutup, para peserta menilai sejauh mana Microtraining memiliki pengaruh terhadap peran mereka dalam organisasi serta tindakan-tindakan mereka pada tingkat pribadi. Ini dibandingkan dengan harapan yang direkam selama sesi pengantar.

Menentukan kegiatan

Daftar peserta setidaknya dua kegiatan yang mereka akan melaksanakan pekerjaan di lantai dan dua kegiatan yang mereka sarankan kepada organisasi, sehingga menerjemahkan harapan mereka ke dalam kegiatan mereka ingin melakukan sendiri atau dengan orang lain.

Identifikasi dua tindakan yang dirancang untuk membawa perubahan Anda berencana untuk menerapkan di tempat kerja Anda 

• Menerapkan prosedur khusus untuk pemilahan limbah di departemen untuk menghindari pencampuran dengan bahan baku.
• Pemilahan limbah peningkatan sebesar 30% pada akhir trimester berikutnya.
• Monitor pemilahan limbah secara bulanan.

·         Identifikasi dua tindakan yang dirancang untuk membawa perubahan yang Anda usulkan untuk organisasi Anda 

• Publish yang baru terbentuk pemilahan limbah protokol.
• Organisasi mendorong anggotanya untuk memisahkan sampah di tempat kerja mereka.
• Berperilaku dalam terlihat dan teladan dalam kaitannya dengan pemilahan limbah dan dengan demikian menjadi model yang baik bagi anggota lain organisasi.

Menyiapkan rencana monitoring

Hasil kegiatan harus dipantau, yang memerlukan informasi tambahan.

Para peserta menerjemahkan komitmen dalam kegiatan-kegiatan pada tiga tingkatan:

1.      departemen mereka

2.      posisi mereka sendiri

Mengukur hasil kegiatan

Indikator kinerja kunci untuk mengukur hasil kegiatan ditentukan selama penutupan sesi, dengan peserta individu atau oleh kelompok. Para peserta harus mampu menilai kegiatan mereka berdasarkan indikator. Untuk setiap kegiatan, para peserta yang menunjukkan sumber daya yang mereka butuhkan untuk melaksanakan aktivitas.

Komitmen	Kegiatan	Resources	Indikator
80% pengolahan limbah	Menimbang jumlah limbah	Waktu dan dilatih karyawan	Kg limbah,% limbah
Penggunaan kertas daur ulang	Membeli limbah daur ulang dan membaginya ke berbagai departemen	Anggaran dan waktu	Jumlah kertas daur ulang / kertas daur ulang tidak

Tahap 3: Memantau efektivitas

Pada fase 3, penilaian dilakukan untuk sejauh mana komitmen yang telah ditindaklanjuti dan apa hasil dari kegiatan tersebut. Efektivitas sesi Microtraining ditentukan.

Monitoring kegiatan

Setelah satu atau dua minggu, setelah satu atau dua bulan, dan setelah enam bulan (atau nyaman pendek, menengah dan jangka panjang sepakat) para peserta menilai sejauh mana kegiatan yang telah disepakati telah dilakukan. Dengan pemantauan pada titik waktu yang berbeda, adalah mungkin untuk menentukan apakah atau tidak kemajuan telah dibuat dan jika dan dimana penyesuaian harus dibuat.

Menilai hasil

Setelah enam bulan, Microtrainer menilai hasil kegiatan:

·         Perubahan yang telah dilaksanakan?

·         Apakah Anda memperoleh tingkat yang dikehendaki perubahan dengan sesi pelatihan?

·         Dalam kasus "tidak memuaskan" atau "tidak sama sekali", apa alasannya?

·         Bagaimana Anda menilai tingkat efektivitas pelatihan dari 1 (tidak efektif sama sekali) sampai 4 (sangat efektif)?Tolong jelaskan ...

·         Harap menyediakan dua saran untuk perbaikan.

 sumber : http://www.microtraining.eu/